Administrativo General del Estado (C1)

Ofimática Administrativo del Estado: qué entra, cómo practicar y trucos de examen

Guía práctica de ofimática para Administrativo del Estado con lo que suele pedirse en el ejercicio práctico: Word y Excel, tareas típicas, atajos clave y un mini–simulacro. Si te apuntas como alumno de Gato Funcionario, tendrás rutas de estudio, banco de prácticas, simulacros cronometrados y noticias de la oposición dentro de la plataforma.

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Consejo: revisa siempre tu convocatoria para confirmar software y versión requerida.

Word + Excel · Práctica realista

Qué entra en Ofimática (visión general)

Word (procesador de textos)

Formato avanzado: estilos, sangrías, tabulaciones, listas multinivel.
Tablas, bordes, sombreado y ajustes de página (márgenes, orientación, saltos y secciones).
Encabezado/pie, numeración automática, portadas, referencias cruzadas e índice.
Revisión: control de cambios, buscar/reemplazar, ortografía y diccionario personal.

Excel (hoja de cálculo)

Referencias relativas/absolutas ($) y nombrado de rangos.
Funciones frecuentes: SUMA, PROMEDIO, MIN, MAX, CONTAR, CONTAR.SI, SUMAR.SI, SI.
Formato condicional, filtros y ordenación; gráficos básicos.
Impresión: áreas, saltos, encabezados/pies y ajuste a página.

La convocatoria concreta fija el software y la versión (habitualmente suites ofimáticas estándar).

Plan de estudio de 4 semanas (orientativo)

Semanas 1–2 · Base sólida

Word: estilos, secciones, tablas y numeración.
Excel: referencias, formato, funciones básicas (SUMA, PROMEDIO, SI).
Práctica diaria 30–45 min + atajos.

Semanas 3–4 · Examen real

Word: documentos largos (índice automático, encabezados, notas).
Excel: CONTAR.SI/SUMAR.SI, filtros, gráficos y preparación de impresión.
2–3 simulacros cronometrados/semana y análisis de errores.

Word: tareas típicas de examen

Tarea	Qué evalúa	Pistas rápidas
Aplicar estilos y generar índice	Estructura, títulos y navegación	Usa Estilos integrados (Ctrl+Alt+1/2/3) y “Tabla de contenido”.
Dividir en secciones para numeración	Control de saltos y pies de página	Saltos de sección, “Vincular al anterior” desactivado.
Formatear tablas	Presentación y legibilidad	Ancho fijo, distribución uniforme, bordes y sombreado.
Revisión de texto	Calidad y rapidez	Ctrl+B/I/U, Reemplazar (Ctrl+L en ES / Ctrl+H), Buscar (Ctrl+F).

Excel: funciones y ejercicios frecuentes

Funciones básicas

SUMA, PROMEDIO, MIN, MAX, CONTAR.
CONTAR.SI y SUMAR.SI para filtros por criterio.
SI (condiciones simples) con referencias absolutas.

Ejercicios tipo

Informe de ventas por mes con gráfico de columnas.
Listado con filtros y formato condicional (valores por encima de la media).
Hoja lista para imprimir en una página (márgenes y escala).

No olvides practicar la impresión: áreas, encabezados/pies y numeración.

Atajos que ahorran tiempo

Comunes

Ctrl+N (nuevo), Ctrl+G (guardar), Ctrl+Z/Y (deshacer/rehacer).
Ctrl+C/X/V (copiar/cortar/pegar), Ctrl+A (seleccionar todo).
Ctrl+B/I/U (negrita/cursiva/subrayado).

Excel

F2 (editar celda), Ctrl+Enter (rellenar selección).
Ctrl+1 (formato de celdas), Ctrl+; (fecha del sistema).
Ctrl+F (buscar), Ctrl+H (reemplazar).

Mini–simulacro comentado (orientativo)

Parte 1 · Word (15–20 min)

Aplica estilos a un documento de 2–3 páginas y genera un índice automático.
Divide el documento en secciones con numeración romana en el índice y arábiga en el cuerpo.
Inserta una tabla con encabezado repetido y ajusta márgenes/encabezado para 2 páginas.

Parte 2 · Excel (25–30 min)

Calcula totales mensuales con SUMA y media trimestral con PROMEDIO.
Resalta en verde importes ≥ objetivo con formato condicional.
Crea un gráfico de columnas y prepáralo para imprimir en 1 página con título y número de página.

Cronometra y revisa tus errores: ¿faltó un estilo?, ¿olvidaste fijar referencias con $?, ¿se descuadró la impresión?

Cómo lo trabajamos en Gato Funcionario (y por qué funciona)

Práctica que “parece” el examen

Rutas de Word y Excel por niveles (básico → examen).
Banco de prácticas corregibles y simulacros cronometrados.
Vídeos cortos de resolución y checklist imprimible.

Tus avances, medidos

Histórico de intentos y tiempo por práctica.
Listas de errores frecuentes para repasar lo que “te quita puntos”.
Noticias de la oposición dentro de la plataforma (no te pierdes nada).

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Preguntas frecuentes

¿La ofimática es siempre Word y Excel?

Suelen ser las herramientas principales. La convocatoria indica el software/versión exactos y la estructura del ejercicio.

¿Se permiten atajos y copiar/pegar?

Sí, el objetivo es medir tu productividad y dominio. Practica atajos y orden de operaciones para ahorrar tiempo.

¿Cómo sé si estoy listo para el examen?

Cuando superas simulacros cronometrados con márgenes de tiempo >10% y cometes cero errores críticos (paginación, fórmulas, impresión).

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